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招生就业处值班职责及工作标准
2013-07-03 14:46  


     招生就业处值班工作是全体工作人员的责任,是每个人基本工作的组成部分,是关系到提高招生就业处管理水平及个人工作业绩的基本构件,也是锻炼每个工作人员工作能力的机会,为规范管理值班工作现制定以下办法及工作职责和工作标准:
  一、值班人数、值班时间
  1、假期招生期间每日2人值班,开学后周六、周日每日1人值班。
  2、值班时间从当日8点至次日8点全日值班。
  二、值班人员工作职责
  1、负责室内所有物品的保管责任。
  2、接打电话,接待咨询,负责新生咨询后填表,证件检验、复印,引领交费。
  3、负责招生用品、宣传品发放登记,暑假招生期间负责解决各地区招生人员反映的问题及时汇报。
  4、负责学生就业工作的咨询接待,做好登记。
  5、负责用人单位接待,索取用人单位资质证书材料,招工简章,无材料做好记录。
  6、咨询接待,填好招办各项记录,并向招办主任和分管各项工作的同志明确交代。
  7、不准外来人员使用本室微机或长时间使用本室电话,不准本校值班人员在本室休闲、娱乐影响工作。
  8、负责室内卫生,开学后值班人员上午提前20分钟到岗打扫室内卫生。
  9、做好值班记录,交接班核查室内物品,下班关闭空调、电脑、排除安全隐患。
  三、值班人员工作标准
  1、按时交接班,无接班者上班人员不准迟到早退、中途脱岗。
  2、物品无短少及损坏现象、设备运转正常。
  3、文件保管、桌面无杂乱物品、物归原位。
  4、室内清洁卫生,室内无无关人员滞留。
  5、工作态度谦虚、谨慎、和气、服务周到,文明用语,不训斥、侮辱他人的人格,不顶撞来访者。
  6、执行政策规定,不私自许愿,不转嫁矛盾,工作主动不推脱,本班的工作本班完成。
  7、不准私自调班、找无关人替班,值班当日无特殊情况不准请假。
  8.、违犯上述职责及工作标准者,本科室考核取消评优和良资格。
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